V súvislosti so spracúvaním osobných údajov, Vám v zmysle čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 (GDPR) z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a voľnom pohybe takýchto údajov, poskytujeme nasledujúce informácie.
1. Prevádzkovateľom, ktorý určil účely a prostriedky spracúvania vašich osobných údajov je spoločnosť:
Názov: K&M Services, s.r.o. (ďalej len „spoločnosť“)
So sídlom: Nad Terasami 16/12 971 01 Prievidza
IČO: 52891569
IČ DPH: SK2121220794
Kontakt: 0905927881
E-mail: ambulancia@stomatologiasevcik.sk
Zapísaná v: OR OS Trenčín, Oddiel: Sro, vložka č. 39637/R
Pri spracovávaní Vašich osobných údajov dbáme na zásady zákonnosti, obmedzenia účelu osobných údajov, minimalizovanie rozsahu uloženia, správnosti, integrity, dôvernosti a zodpovednosti.
2. Zodpovedná osoba
Vzhľadom na predmet našej činnosti naša spoločnosť má povinnosť určiť zodpovednú osobu. V prípade akýchkoľvek otázok ohľadom spracovávania Vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať písomne, elektronicky alebo telefonicky na:
Názov: K&M Services, s.r.o. (ďalej len „spoločnosť“)
So sídlom: Nad Terasami 16/12 971 01 Prievidza
Zodpovedná osoba: Ing. Miroslav Ševčík
3. Dôvod spracovania osobných údajov
Spoločnosť spracúva poskytnuté osobné údaje za viacerými účelmi:| Informačný systém | Účel | Právny základ (podľa čl. 6 GDPR) | Lehota uloženia |
| Zmluvy, objednávky | Výkon činností na základe zmlúv a objednávok so zákazníkmi a dodávateľmi. | čl.6 ods. 1 písmeno b) GDPR – osobné údaje nevyhnutné na uzatvorenie a plnenie zmluvy | 5 rokov |
| Účtovníctvo | Spracovanie účtovnej agendy. Evidencia ekonomickej a bezpečnej jazdy vodiča. | čl. 6 ods. 1 písmeno c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti | 10 rokov |
| Správa registratúry | Evidencie prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty (listy, podnety, sťažnosti a iné) v papierovej alebo elektronickej forme a evidencie záznamov v registratúrnom stredisku prevádzkovateľa. | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti čl. 89 – spracúvanie na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely | Podľa povahy registratúrneho záznamu. Korešpondencia – 3 roky |
| Práva dotknutých osôb | Evidencia bezpečnostných incidentov súvisiacich s únikom osobných údajov a žiadostí dotknutých osôb. | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti čl. 34 GDPR, čl. 15 GDPR | 5 rokov |
| Kamerový systém | Ochrana majetku prevádzkovateľa. | čl. 6 ods. 1 písmeno f) GDPR – účely oprávnených záujmov | 72 hodín |
| Poistné udalosti | Riešenie poistných udalostí. | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti | 5 rokov |
| Mzdy a personalistika | Životopis neprijatých uchádzačov o zamestnanie | čl.6 ods. 1 písmeno a) GDPR súhlas so spracúvaním osobných údajov | 6 mesiacov |
| Evidencie | vedenie evidencií podľa Z. 473/2005 (§ 56, 58) a Vyhl. 634/2005 (§ 14, 19, 20, 21) | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti | 5 rokov |
| Evidencia pacientov | Evidencia zdravotných záznamov podľa Zákon 576/2004 Z.z. o poskytovaní zdravotnej starostlivosti | čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – splnenie zákonnej povinnosti | 10 rokov |
| Evidencia zástupcov zákazníkov a dodávateľov | Vedenie databázy zástupcov, respektíve zamestnancov dodávateľov a odberateľov z dôvodu plnenia ich pracovných, služobných a funkčných povinností a zabezpečenia plynulých dodávateľsko-odberateľských vzťahov. | čl. 6 ods. 1 písmeno f) GDPR – účely oprávnených záujmov | 1 rok |
● Kamerové systémy
Naše priestory v prevádzke spoločnosti Okrajová 11, 972 01, v Bojniciach sú monitorované kamerovým systémom so záznamom. Prevádzkovateľom CCTV je naša spoločnosť. Kamery využívame za účelom ochrany hnuteľných vecí a práv, ktoré tvoria náš majetok. Právny základ: Vaše osobné údaje vo forme obrazového záznamu spracúvame na základe čl.6 ods. 1 písmeno f) GDPR – účely oprávnených záujmov. Spracovanie osobných údajov na základe oprávneného záujmu môžete namietať emailom na adrese ambulancia@stomatologiasevcik.sk alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.4. Návšteva webovej stránky
Keď navštívite naše webové stránky, naše webové servery z bezpečnostných dôvodov vždy uchovajú spojovacie údaje počítača spájajúceho sa s našou stránkou, zoznam webových strán, ktoré navštívite v rámci našej stránky, dátum a trvanie Vašej návštevy, identifikačné údaje používaného typu prehliadača a operačného systému ako aj webovej stránky, cez ktorú sa spájate s našou stránkou.
● Cookies
Súbor cookie je malý balík údajov prenášaných zo servera webovej lokality do zariadenia jej návštevníka. Zvyčajne sa používa na autentifikáciu, zapamätanie si relácií, analýzu webových stránok alebo prispôsobené reklamy.
Nevyhnutné súbory cookie pomáhajú sprístupniť webové stránky tým, že umožňujú základné funkcie, ako je navigácia na stránke a prístup k zabezpečeným oblastiam webovej stránky. Bez týchto cookies nemôže webová stránka správne fungovať.
Naša spoločnosť využíva tieto cookies:
- Funkčné – Súbor cookie generovaný aplikáciami založenými na jazyku PHP. Toto je všeobecný identifikátor, ktorý sa používa na udržiavanie premenných relácie používateľa. Zvyčajne ide o náhodne vygenerované číslo, spôsob jeho použitia môže byť špecifický pre danú stránku. Údaje exspirujú po ukončení spojenia.
Inštrukcie na zmenu cookies nájdete v ponuke nastavenia každého prehliadača. Ak používate rozličné zariadenia na prístup k stránkam (napr. počítač, smartphone, tablet), odporúčame každý prehliadač na každom zariadení prispôsobiť Vašim preferenciám cookies.
Budeme rešpektovať, pokiaľ si prednastavené nastavenie cookies zmeníte. Vypnutie niektorých cookies však môže mať dopad na využívanie niektorých funkcií našich webových stránok.
Údaje z prehliadania uchované podľa nastavenia cookies nie sú uchovávané v našich systémoch. Skombinované údaje z cookies a našich systémov budeme uchovávať po dobu nevyhnutnú na účel pre ktorý boli zbierané.
5. Súhlas so spracovaním osobných údajov:
V prípade súhlasu so spracovaním osobných údajov dotknutá osoba dáva súhlas na spracovanie osobných údajov slobodne, bez nátlaku a vynucovania, ako aj bez podmieňovania hrozbou odmietnutia zmluvného vzťahu, poskytovaných služieb alebo povinností vyplývajúcich pre prevádzkovateľa.
Dotknutá osoba môže súhlas kedykoľvek zrušiť elektronicky na adrese ambulancia@stomatologiasevcik.sk alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.
Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
Spoločnosť považuje poskytnuté osobné údaje za dôverné a kladie dôraz na rešpektovanie súkromia.
6. Odovzdávanie osobných údajov tretím stranám
S vašimi osobnými údajmi prioritne prichádzajú do kontaktu naši oprávnení zamestnanci pri zachovaní mlčanlivosti. V nevyhnutnej a odôvodnenej miere môžeme niektoré Vaše údaje sprístupniť iným osobám pri zachovaní mlčanlivosti, ak nám to dovoľuje zmluva so zákazníkom, so súhlasom zákazníka alebo ak nám takáto povinnosť vyplýva z právnych predpisov. V závislosti od okolností a účelu spracúvania patria medzi príjemcov najmä:
- naši zamestnanci k tomu oprávnení
- sprostredkovatelia
- audítorské spoločnosti
- poradcovia (daňoví, právni, atď)
- poskytovatelia softvérového vybavenia
V prípade požiadavky na sprístupnenie vašich osobných údajov od orgánu verejnej moci skúmame, či sú legislatívou stanovené podmienky na ich sprístupnenie. Bez riadneho preverenia legislatívneho nároku nie sú Vaše údaje sprístupnené.
Štátne orgány
V prípade vymáhania našich práv môžu byť vaše osobné údaje odovzdané tretiemu subjektu (napr. advokátovi). Ak nám právny poriadok, alebo orgán štátnej moci (napr. PZ SR), uloží povinnosť, aby sme mu odovzdali vaše osobné údaje, musíme tak urobiť.
Spoločnosť čestne prehlasuje, že pri výbere jednotlivých spoločností dbala na ich odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a ich schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov prijatými bezpečnostnými opatreniami v zmysle zákona o ochrane osobných údajov.
7. Prenos osobných údajov do tretích krajín
V prípade cezhraničného prenosu do tretích krajín tento vykonávame len do krajín, zaručujúcich primeranú ochranu osobných údajov podľa rozhodnutia Komisie EÚ.
8. Podmienky a spôsob spracúvania osobných údajov dotknutých osôb
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.
Spoločnosť spracúvané osobné údaje nezverejňuje. Výnimkou môže byť iba osobitný právny predpis alebo rozhodnutia súdu alebo iného štátneho orgánu.
Spoločnosť nebude spracúvať Vaše osobné údaje bez Vášho súhlasu alebo iného zákonného právneho základu za iným účelom ako je uvedené.
9. Doba uchovávania osobných údajov dotknutých osôb
Pri účeloch spracovania osobných údajov je doba uchovávania nastavená v zmysle zákonných lehôt a v lehotách podľa registratúrneho plánu.
Kamerové záznamy uchovávame štandardne 72 hodín. V prípade, ak dôjde k protiprávnemu konaniu, podstupujeme kamerové záznamy polícií a tieto záznamy sú uložené po dobu potrebnú k skončeniu vyšetrovania.
Spoločnosť bezpečne likviduje všetky osobné údaje, ktorých účel spracúvania a doba uchovania sa skončila. Po skončení vymedzeného účelu je spoločnosť oprávnená spracúvať osobné údaje v nevyhnutnom rozsahu a to na výskum alebo na účely štatistiky v ich anonymizovanej podobe.
Spoločnosť zabezpečuje, spracovávanie osobných údajov dotknutých osôb vo forme umožňujúcej identifikáciu jednotlivých dotknutých osôb počas doby nie dlhšej, ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania.
10. Práva dotknutej osoby spojené so spracúvaním jej osobných údajov
Na základe písomnej žiadosti môže dotknutá osoba uplatniť pri všetkých formách spracúvania osobných údajov nasledovné práva (zákonná povinnosť, súhlas dotknutej osoby, oprávnený záujem, zmluvné vzťahy):
- požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby,
- na opravu spracúvaných osobných údajov,
- vymazanie spracúvania osobných údajov (len v prípade, ak ich nemusíme zákonne uchovávať napr. faktúry, daňové doklady a pod.),
- namietať proti spracúvaniu osobných údajov
- podať sťažnosť alebo návrh na začatie konania dozornému orgánu
- prístup k vlastným osobným údajom
- na zoznam vlastných osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania
- likvidáciu jej osobných údajov, ktoré sú predmetom spracúvania, ak došlo k porušeniu zákona
- zabrániť spracúvaniu jej osobných údajov, o ktorých predpokladá, že sú alebo budú spracúvané na účely marketingu bez jej súhlasu
- právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 v prípade ak dotknutá osoba má podozrenie, že jej osobné údaje sa neoprávnene spracúvajú.
Na základe písomnej žiadosti má dotknutá osoba právo (v prípade súhlasu so spracovaním osobných údajov a zmluvných vzťahov):
- kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov
- právo na prenosnosť osobných údajov od prevádzkovateľa k inému prevádzkovateľovi pokiaľ je to technicky možné.
Na základe písomnej žiadosti má dotknutá osoba právo (v prípade oprávneného záujmu):
- obmedzenie spracúvania jej osobných údajov – v prípade, ak má dotknutá osoba podozrenie, že spracúvame jej osobné údaje nezákonne môže vzniesť námietku. V prípade vznesenia námietky má dotknutá osoba právo na to, aby sme obmedzili spracovanie jej osobných údajov.
V prípade, ak dotknutá osoba nemá spôsobilosť na právne úkony, jej práva môže zastupovať zákonný zástupca.
Žiadosť dotknutej osoby podľa zákona o ochrane osobných údajov vybaví spoločnosť bezplatne, okrem úhrady vo výške, ktorá nemôže prekročiť výšku účelne vynaložených vecných nákladov spojených so zhotovením kópií, so zadovážením technických nosičov a s odoslaním informácie dotknutej osobe, ak osobitný zákon neustanovuje inak.
Spoločnosť je povinná vybaviť žiadosť dotknutej osoby najneskôr do 30 dní odo dňa doručenia žiadosti alebo oboznámiť o dôvodoch, prečo k prevereniu nedošlo, a možnosti uplatnenia práva dotknutej osoby na podanie návrhu na začatie konania podľa § 100 a na inú právnu ochranu podľa osobitého predpisu.
Spoločnosť je povinná bez zbytočného odkladu oznámiť dotknutej osobe porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie ochrany osobných údajov môže viesť k vysokému riziku pre práva dotknutej osoby.
Spoločnosť Vás, ako dotknutú osobu informovala o ochrane Vašich osobných údajov. Boli ste poučení o Vašich právach vo vzťahu k ochrane osobných údajov.
11. Dozorný orgán
V súvislosti so spracovaním osobných údajov máte právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ktorý je národným dozorným orgánom. Kontaktné údaje nájdete na webovej stránke https://dataprotection.gov.sk/uoou/.
V Prievidzi, dňa 1.2.2024